FAKTU es el software clínico-comercial para tu óptica: historia clínica de cada paciente con sus fórmulas, órdenes de laboratorio que avisan solas por WhatsApp y SMS antes de vencerse, y agenda de citas con recordatorios automáticos. Y además, inventario de monturas, abonos y facturación.
Sin tarjeta de crédito · Sin permanencia · Soporte en español
Trabajamos con ópticas en Colombia y los dolores se repiten: historias clínicas en carpetas, órdenes de laboratorio que se vencen sin que nadie avise y citas que el paciente olvida. Así los resuelve FAKTU.
La historia clínica vive en carpetas físicas o en la memoria del optómetra. Cuando el paciente vuelve por sus lentes nuevos, toca empezar de cero.
→ En FAKTU cada paciente tiene su historia clínica con fórmulas, evolución visual y antecedentes. La consultas por nombre o cédula en segundos, con acceso restringido por roles.
Cada montura tiene marca, referencia y color — y contarlas a ojo es imposible. Te das cuenta de los faltantes cuando un cliente pide la que ya no está.
→ FAKTU controla el inventario por referencia y color, con costo y almacén. Sabes exactamente cuántas unidades tienes de cada montura y cuándo reponer.
La orden de los lentes se anota en un papelito, la fecha límite pasa sin que nadie la vea y el cliente llama molesto a preguntar por qué no le han entregado.
→ En FAKTU cada orden de trabajo tiene fecha límite. Si se acerca el vencimiento o el trabajo está listo, el sistema le avisa automáticamente al cliente por WhatsApp o SMS.
No es un POS genérico con parches: FAKTU une lo clínico y lo comercial. Estas son las tres funciones que más le cambian el día a una óptica colombiana.
Registra fórmulas, evolución visual y antecedentes de cada paciente. Todo su historial queda completo y consultable en segundos por nombre o cédula.
→ Es información de salud: FAKTU la maneja con seguridad y control de acceso por roles — solo el personal autorizado la ve.
Cada orden al laboratorio tiene fecha límite. Si se acerca el vencimiento o el trabajo ya está listo, el sistema le avisa automáticamente al cliente.
→ Avisos por WhatsApp y/o SMS sin que nadie tenga que acordarse: cero órdenes vencidas, cero llamadas de clientes molestos.
Agenda las citas de la óptica y deja que FAKTU las recuerde por ti: recordatorio automático por WhatsApp o SMS al paciente y al optómetra.
→ Menos citas perdidas, agenda llena y un optómetra que siempre sabe quién viene y a qué hora.
Monturas y lentes controlados por referencia, color, costo y almacén. Alertas de stock para que nunca te quedes sin las que más rotan.
Envía cotizaciones digitales con fotos y precios por WhatsApp Business API. El cliente decide desde su casa y tú cierras la venta.
El cliente separa sus lentes con un abono y FAKTU emite el recibo de caja. El saldo pendiente queda claro para los dos.
UBL 2.1 con CUFE en cada venta, numeración autorizada y notas crédito, cumpliendo la Resolución 000165 de 2023.
Descripciones e imágenes de tus monturas generadas con inteligencia artificial, listas para el catálogo y las cotizaciones.
Buscas al paciente por nombre o cédula y ves su evolución completa: fórmulas anteriores, antecedentes, compras, abonos y la orden que está en el laboratorio. Como es información de salud, FAKTU la protege con control de acceso por roles: solo el personal autorizado puede consultarla.
"Antes la historia clínica de cada paciente estaba en carpetas y las órdenes de laboratorio en papelitos. Con FAKTU encuentro la fórmula en segundos y el aviso automático por WhatsApp me cambió las entregas."
Sí. Cada paciente tiene su historia clínica con fórmulas, evolución visual y antecedentes, consultable por nombre o cédula en segundos. Por ser información de salud, FAKTU la protege con control de acceso por roles: solo el personal autorizado puede verla, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012.
Cada orden de trabajo al laboratorio tiene fecha límite. Si se acerca el vencimiento o el trabajo ya está listo, FAKTU le avisa automáticamente al cliente por WhatsApp o SMS — sin llamadas, sin papelitos y sin órdenes olvidadas.
Sí. FAKTU lleva la agenda de citas de la óptica y envía recordatorios automáticos por WhatsApp o SMS tanto al paciente como al optómetra. Menos citas perdidas y una agenda que se cumple.
FAKTU registra cada abono con su recibo de caja y mantiene el saldo pendiente actualizado. El cliente sabe cuánto debe, tú sabes cuánto ha pagado, y todo queda en la contabilidad sin cuadernos aparte.
Activa tu prueba gratis de 30 días y maneja historias clínicas, citas, órdenes de laboratorio, monturas y abonos desde un solo sistema. Sin tarjeta, sin permanencia y con acompañamiento por WhatsApp.
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